شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد يرغب الجميع في شرح هذه الأداة حيث أنك من أجل إنشاء تطبيق يكون عالي الجودة سوف تحتاج إلى اختيار فريق تطوير جيد.
وهذا بالإضافة للتعرف على كافة أنواع التطبيقات المختلفة وكذلك تحديد طبيعة العملاء المستهدفين من خلال هذا التطبيق، لأن ذلك يؤثر بشكل مباشر على تصميم التطبيق وكافة الميزات التي سوف يتضمنها، وهذا بالإضافة للعديد من الاعتبارات الأخرى.
لذلك قبل البدء بالخطوات العملية لكيفية استخدام منصة أنا كأداة فعالة في إدارة فريق بناء التطبيق، لنتوقف قليلًا مع بعض من النصائح لإدارة فريق عن بعد، ثم نمضي مع تنظيم العمل على بناء التطبيق بكل مراحله باستخدام منصة أنا.
شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد
خلال الفترة الماضية تم القيام بتجربة العمل على أداة من حسوب، وهي عبارة عن أداة للعمل الجماعي والتعاون حيث يمكنك من خلالها تنظيم العمل وكذلك المهام بين فرق العمل المختلفة، وتساعدك أيضاً هذه الأداة من إنشاء لوحات عمل وتخصيصها بحيث تضم كل لوحة منهم مجموعة من التطبيقات مثل تطبيق إدارة المهام، الملاحظات، مشاركة الملفات، المحادثة الفورية مع الفريق وغيرها.
كمستخدم جرب كل شيء تقريبًا في مجال أدوات العمل الجماعي، وكان يبحث عن شيء بسيط وفعال، مهما كان نوع هذا العمل الذي تؤديه على الإنترنت، فإنك بالتأكيد تستخدم أداة أو أكثر وذلك لتنفيذ مهام العمل اليومية المتعلقة بإرسال البريد الإلكتروني أو حتى توزيع المهام على الفريق ومتابعتها، كما أن هناك المزيد من الأدوات المتعلقة بالمستندات تسجيل الملاحظات، وكذلك مشاركة الملفات وغيرها من الأدوات.
أهم النصائح حول إدارة فريق عمل عن بعد
توجد عدة نصائح مختلفة حول كيفية إدارة فريق كامل من العمل عن بعد وذلك بعد معرفة شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد، إليك أهم النصائح المساعدة على إدارة الفريق الخاص بالعمل موزع عن بعد:
أنشئ استراتيجية اتصال فعالة وكن متاحًا لفريقك
فمن الممكن أن تكون الكثير من الاتصالات غير لفظية، لذلك من السهل القيام بالوصول لفهم خاطئ عند العمل مع فرق بعيدة، ولا تسمع نبرة صوتك، ومن أفضل هذه الممارسات لتجاوز الفهم الخطأ ننصحك بالآتي:
- قم ببناء نقطة تفاعل مع فريقك البعيد مرة.
- واحدة على الأقل يوميًا.
- احرص أيضاً على استخدام المراسلة الفورية.
- حدد بعد ذلك كافة مواعيد المكالمات الأسبوعية أو نصف شهرية مع فريقك وذلك لمناقشة سير العمل بعد شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد.
كذلك توفير وسيلة للتعاون
يعتبر توفير مستند مشترك لتتبع كافة أنشطة العمل إحدى الطرق التي يمكن عن طريقها البقاء على اطلاع بما تعمل عليه فرقهم، ويساعد أيضاً هذا المستند على تحسين كافة توقعات المديرين ومسؤوليات كافة الموظفين على حدٍ سواء.
ممارسة الشفافية
وذلك لأنه في الغالب ما ينظر هؤلاء الموظفون إلى مديريهم وقادتهم على أساس مثال حول طريقة التصرف في بيئة العمل، فإذا كنت منفتحًا كذلك صادقًا، فلا يوجد سبب يمنعهم من فعل هذا الشيء نفسه، فمن خلال ممارسة هذه الشفافية في كل مرحلة وتنفيذها كجزء من ثقافة فريقك.
فإنك لا تكتسب ثقة موظفيك البعيدين فحسب، بل أيضاً تضمن عدم ترددهم في المجيء إليك بأي أسئلة مهما كانت متنوعة أو حتى مخاوف تقطع هذه الممارسة أيضًا شوطًا طويلًا في الاحتفاظ بالموظفين البعيدين على هذا المدى الطويل، وذلك من خلال شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد.
إدارة التوقعات
لذلك يجب عليك أن تحدد جميع توقعات واضحة واطلب التعليقات وذلك لضمان الفهم الجيد، ولا تفترض ببساطة أن الفريق يستطيع أن يفهم أين يحتاج إلى تركيز طاقته من خلال شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد.
التركيز على النتائج وليس النشاط
حدد بكل وضوح جميع الأهداف والنتائج المرجوة، فإن السماح للموظفين بوضع خطة للتنفيذ يعزز الإبداع وشعورهم بالملكية.
تحديد الغرض من تلك النتائج
إن ضمان أن الجميع يعرف الغرض العام ودوره في القيام بتحقيق النجاح هو حجر الأساس وذلك للأداء العالي للفرق البعيدة.
احتفل بالنجاح
يجب على كافة المديرين البحث عن فرص خاصة للاحتفال بنفس معالم العمل التي سوف يحتفل بها في المكتب.
تابع المزيد: ما هي أداة linktree
مدى أهمية مشاركة فريق العمل في توظيف المستقلين
تمنح مشاركة فريق العمل في عملية توظيف المستقلين مزايا عدة للشركة حيث أنها تنعكس مباشرة على أداء الفريق ونتائج العمل وذلك من خلال شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد منها الآتي:
توفير الوقت الضائع في عملية التوظيف التقليدية
وذلك عندما تفكر الشركات في التوسع، فإنها تبدأ تلقائيًا بإضافة المزيد من الموظفين بدوام كامل، وهذا ما يتطلب وقتا طويلًا في تنسيق طلبات التوظيف لكل قسم بالشركة، وهذا بدء من ترتيب أولويات التوظيف، ومرورًا أيضاً بنشر الوظائف وإجراء المقابلات مع المتقدمين.
حتى تصفية وتدريب المرشحين المناسبين، بدلًا من ذلك، حيث يستطيع مدير القسم أو أي عضو من فريق العمل توظيف المستقل الذي يمتلك المهارات المناسبة، وذلك ليبدأ العمل معه على الفور من خلال شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد.
خفض التكاليف المخصصة لعملية التوظيف
تستهلك عملية التوظيف التقليدية من ميزانية الشركة الكثير، فإذا تنفق إدارة الموارد البشرية بداية على إجراءات عملية التعيين بكامل خطواتها، ثم تتحمل دفع رواتب التوظيف وهذا يكون بناءً على جميع مستويات الخبرة المطلوبة.
وهذا فضلاً عن التكاليف الأخرى مثل الضرائب والتأمينات وكذلك الإجازات المدفوعة، بينما تضمن مشاركة فريق العمل في توظيف المستقلين الوصول إلى أفضل الخبرات بميزانية محددة، من خلال شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد وذلك دون اضطرار الشركة لتحمل أي تكاليف إضافية.
الحصول على نتائج عمل احترافية
يضفي توظيف المختصين من فريق عملك لكافة المستقلين دقة أكبر وذلك على العمل، سواء كافة في مرحلة اختيار المستقلين المناسبين وتقييم مهاراتهم، أو حتى كان من خلال متابعة كافة النتائج معهم في أثناء تنفيذ المشروع.
فمثلًا إذا تابع مدير الموارد البشرية توظيف كاتب محتوى، فلن يكون ملمًا بكافة مهامه وأدائه وكذلك إنتاجيته مثل مدير التسويق، وهذا لما يمتلكه من خبرة تكون طويلة في المجال لذلك يتم شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد، حيث أن هذا يعزز فكرة أن أعضاء الفريق أكثر قدرة على إدارة المستقلين والمتابعة معهم وتحديد معايير دقيقة لمهام العمل.
في ختام المقال تناولنا الحديث عن شرح أداة أنا من حسوب لإدارة مشروعك وفريق عملك عن بعد وعن أبرز النصائح حول إدارة الفريق الخاص بك عن بعد، إلى جانب الحديث عن مدى أهمية مشاركة فريق العمل في توظيف الأشخاص المستقلين.
كيف نقدر نساعدك؟